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Recherche Assistant.e Manager en CDI à temps partiel

eventLe 5 mars 2020

Par Maxime Woerly, co-fondateur

Dans le cadre de son développement, l’agence Adeliom recherche un.e assistant.e manager à Strasbourg. Plus qu’un.e assistant.e, nous recherchons une personne en phase avec notre équipe, notre éthique, tout autant que notre philosophie de travail collaborative et d’engagement les uns pour les autres.

Missions

Rattaché.e aux responsables de l’agence, tu seras en charge des différentes missions suivantes dans le respect des procédures mises en place :

Assistance comptable :

  • Paiement fournisseurs
  • Recherche de subventions
  • Facturation et relance factures
  • Suivi avec l’expert comptable
  • Création de tableaux de bords
  • Déclarations légales
  • Pointage
  • Classement et archivages
  • Encaissement des chèques

Assistance gestion commerciale :

  • Présentation et relance factures/offres
  • Relecture et mise en page simple d’offre commerciale
  • Création de tableaux de bord
  • Accueil téléphonique
  • Accueil de la clientèle et des livraisons

Assistance suivi administratif RH :

  • Gestion des candidatures
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des documents de formations
  • Aide à la gestion administrative de nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, accueil, DUE, mise à jour du registre du personnel, mutuelle…)
  • Participation à l’organisation d’événements internes : team building, afterwork, conférences, petits déjeuners…

Assistance à la direction :

  • Gestion des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Création de tableaux de bords
  • Gestion des locaux et de la vie à l’agence : assurance, propreté, entretien des installations…
  • Gestion de consommables et fournitures de bureaux
  • Gestion véhicules société (dont assurance et entretien)

Assistance juridique :

  • Vérification de tous les documents obligatoires
  • Mise à jour des documents légaux : KBis, etc.
  • Relations avec le cabinet d’avocats

Assistance à l’équipe de production :

  • Insertion de contenus
  • Relectures
  • Production de documents de validations
  • Aide à la qualité de vie au travail (entretiens avec l’équipe etc.)

Langues :

  • Une bonne maîtrise de l’anglais est un gros plus.

Outils utilisés

  • Windows 10 ou MacOS
  • Excel – Word – PowerPoint – Quickbooks
  • Google Sheets – Google Docs

Profil :

  1. Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique.
  2. Tu as un tempérament positif en toutes circonstances et tu es reconnu par ton entourage comme une personne tenace mais joviale et souriante.
  3. Tu as un bon sens relationnel et rédactionnel avec une orthographe irréprochable.
  4. Tu fais preuve de rigueur/méthode, d’organisation et de polyvalence.
  5. Tu fais preuve d’un véritable esprit d’équipe, solidaire et dynamique.
  6. Tu es très motivé.e et passionné.e.
  7. Tu t’intègres naturellement à l’atmosphère startup.

Détails

  • Formation en Gestion ou RH ou comptabilité
  • Disponibilité immédiate
  • Rémunération selon expérience
  • Temps partiel (à discuter)

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