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Dans le cadre de son développement, l’agence Adeliom recherche un(e) assistant(e) manager à Strasbourg.
Missions
Rattaché aux responsables de l’agence, tu seras en charge des différentes missions suivantes dans le respect des procédures mises en place :
- Accueil téléphonique
- Accueil de la clientèle et des livraisons
- Paiement fournisseurs
- Recherche de subventions
- Facturation et relance factures
- Gestion des locaux et de la vie à l’agence : assurance, propreté, entretien des installations…
- Classement et archivages
- Encaissement des chèques
- Gestion de consommables et fournitures de bureaux
- Gestion véhicules société (dont assurance et entretien)
Assistance gestion commerciale :
- Présentation et relance factures/offres
- Relecture et mise en page simple d’offre commerciale
Assistance suivi administratif RH :
- Gestion des candidatures
- Gestion des visites médicales
- Aide à la gestion administrative de nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, accueil, DUE, mise à jour du registre du personnel, mutuelle…)
- Participation à l’organisation d’événements internes : team building, afterwork, conférences, petits déjeuners…
Assistance à la direction :
- Gestion des rendez-vous
- Filtrage des appels
- Organisation des déplacements professionnels
Assistance juridique :
- Vérification de tous les documents obligatoires
- Mise à jour des documents légaux : KBis, etc.
Outils utilisés
- Windows 10
- Excel – Word – PowerPoint – Quickbooks
- Google Sheets – Google Docs
Profil :
- Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique.
- Tu as un tempérament positif en toutes circonstances et tu es reconnu par ton entourage comme une personne tenace mais joviale et souriante.
- Tu as un bon sens relationnel et rédactionnel avec une orthographe irréprochable.
- Tu fais preuve de rigueur/méthode, d’organisation et de polyvalence.
- Tu fais preuve d’un véritable esprit d’équipe, solidaire et dynamique.
- Tu es très motivé et passionné.
- Tu t’intègres naturellement à l’atmosphère startup.
Détails
- Formation en Gestion ou Expérience en entreprise en Gestion.
- Disponibilité immédiate.
- Rémunération selon contrat