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Recherche Assistant(e) Manager en CDI

eventLe 20 septembre 2017

Par Maxime Woerly, co-fondateur

Dans le cadre de son développement, l’agence Adeliom recherche un(e) assistant(e) manager à Strasbourg.

Missions

Rattaché aux responsables de l’agence, tu seras en charge des différentes missions suivantes dans le respect des procédures mises en place :

  • Accueil téléphonique
  • Accueil de la clientèle et des livraisons
  • Paiement fournisseurs
  • Recherche de subventions
  • Facturation et relance factures
  • Gestion des locaux et de la vie à l’agence : assurance, propreté, entretien des installations…
  • Classement et archivages
  • Encaissement des chèques
  • Gestion de consommables et fournitures de bureaux
  • Gestion véhicules société (dont assurance et entretien)

Assistance gestion commerciale :

  • Présentation et relance factures/offres
  • Relecture et mise en page simple d’offre commerciale

Assistance suivi administratif RH :

  • Gestion des candidatures
  • Gestion des visites médicales
  • Aide à la gestion administrative de nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, accueil, DUE, mise à jour du registre du personnel, mutuelle…)
  • Participation à l’organisation d’événements internes : team building, afterwork, conférences, petits déjeuners…

Assistance à la direction :

  • Gestion des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements professionnels

Assistance juridique :

  • Vérification de tous les documents obligatoires
  • Mise à jour des documents légaux : KBis, etc.

Outils utilisés

  • Windows 10
  • Excel – Word – PowerPoint – Quickbooks
  • Google Sheets – Google Docs

Profil :

  1. Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique.
  2. Tu as un tempérament positif en toutes circonstances et tu es reconnu par ton entourage comme une personne tenace mais joviale et souriante.
  3. Tu as un bon sens relationnel et rédactionnel avec une orthographe irréprochable.
  4. Tu fais preuve de rigueur/méthode, d’organisation et de polyvalence.
  5. Tu fais preuve d’un véritable esprit d’équipe, solidaire et dynamique.
  6. Tu es très motivé et passionné.
  7. Tu t’intègres naturellement à l’atmosphère startup.

Détails

  • Formation en Gestion ou Expérience en entreprise en Gestion.
  • Disponibilité immédiate.
  • Rémunération selon contrat

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