Job

Dans le cadre de son développement, l’agence Adeliom recherche un.e Office Manager à Strasbourg. Plus qu’un.e assistant.e, nous recherchons une personne en phase avec notre équipe, notre éthique, tout autant que notre philosophie de travail collaborative et d’engagement les uns pour les autres.

Missions

Rattaché.e aux responsables de l’agence, tu seras en charge des différentes missions suivantes dans le respect des procédures mises en place :

Assistance comptable :

• Paiement fournisseurs
• Recherche de subventions
• Facturation et relance factures
• Suivi avec l’expert comptable
• Création de tableaux de bords
• Déclarations légales
• Pointage
• Classement et archivages
• Encaissement des chèques

Assistance gestion commerciale :

• Présentation et relance factures/offres
• Relecture et corrections
• Création de tableaux de bord
• Accueil téléphonique
• Accueil de la clientèle et des livraisons

Assistance suivi RH :

• Gestion des candidatures
• Gestion des visites médicales
• Gestion des documents de formations
• Aide à la gestion administrative de nouveaux collaborateurs (dossiers salariés, accueil, DUE, mise à jour du registre du personnel, mutuelle…)
• Participation à l’organisation d’événements internes : team building, afterwork, conférences, petits déjeuners…
• Relation avec l’OPCO et les écoles

Assistance à la direction :

• Gestion des rendez-vous
• Filtrage des appels
• Organisation des déplacements professionnels
• Création de tableaux de bords
• Gestion des locaux et de la vie à l’agence : assurance, propreté, entretien des installations…
• Gestion de consommables et fournitures de bureaux

Assistance juridique :

• Vérification de tous les documents obligatoires
• Mise à jour des documents légaux : KBis, etc.
• Relations avec le cabinet d’avocats

Assistance à l’équipe de production :

• Traitement de texte
• Relectures
• Production de documents de validations
• Aide à la qualité de vie au travail

Langues :

• Une bonne maîtrise de l’anglais est un gros plus.

Outils utilisés

• Windows 10 ou MacOS
• Excel – Word – PowerPoint – Quickbooks
• Suite Google – Google Sheets – Google Docs

Profil :

1. Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique.
2. Tu as un tempérament positif en toutes circonstances et tu es reconnu par ton entourage comme une personne tenace mais joviale et souriante.
3. Tu as un bon sens relationnel et rédactionnel avec une orthographe irréprochable.
4. Tu fais preuve de rigueur/méthode, d’organisation et de polyvalence.
5. Tu fais preuve d’un véritable esprit d’équipe, solidaire et dynamique.
6. Tu es très motivé.e et passionné.e.
7. Tu t’intègres naturellement à l’atmosphère startup.

Détails

• Contrat CDI plein temps ou temps partiel.
• Disponibilité immédiate.
• Télétravail et présentiel

Rémunération

• Rémunération selon expérience
• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Intéressements sur les bénéfices
• Plan Epargne Entreprise