45 min pour animer un atelier de prise de décision
Emportez avec vous notre méthode imparable pour mobiliser concrètement votre équipe et arrêter de perdre du temps en réunions.
Au programme :
- Identifier clairement une problématique précise
- Impliquer toutes les parties prenantes
- Capitaliser sur l’intelligence collective
- Prendre des décisions éclairées rapidement
« * » indique les champs nécessaires
Une méthode simple pour avancer (vraiment)
©Bartosch Salmanski
Que vous soyez responsable digital, DSI, ou chef·fe de projet, il y a des moments où il faut trancher — vite et bien.
L’atelier de prise de décision est là pour ça : structurer la réflexion, faire émerger les bonnes idées et aligner rapidement toutes les parties prenantes sur des décisions actionnables immédiatement.
C’est particulièrement utile quand :
-
Les échanges tournent en rond entre le marketing et l’IT
-
Un projet bloque faute d’arbitrage clair
-
Vos équipes n’osent pas exprimer leurs désaccords en réunion
-
Vous devez lancer rapidement une refonte, un MVP ou une phase de test sans perdre du temps
Des cas d’usage concrets, sur le terrain
Ce type d’atelier est ultra-polyvalent, et peut débloquer bien plus que des projets UX ou design.
Chez nos clients ETI et grandes organisations, il a permis de :
- Reprioriser un backlog produit en tension entre les demandes métier, la DSI et la direction
- Aligner plusieurs BU sur une refonte de portail client, avec des enjeux d’accessibilité et de performance
- Lancer un plan d’action RSE impliquant RH, communication et direction générale
- Trouver une solution à une adoption SI en berne suite à une mise en production mal vécue
- Co-construire un argumentaire commercial digital avec les équipes marketing et commerciales
Et pour les chefs de projet, c’est aussi une arme anti-stress : vous structurez la gestion, gagnez en légitimité et évitez les va-et-vient sans fin entre décisionnaires.
À la clé ?
Les bénéfices de cette méthode
Ce que vous gagnez avec un atelier de décision ?
DU CONCRET, DU CONCRET, DU CONCRET !
De quoi arrêter de tergiverser et gagner en efficacité.
-
1
Un cap clair, vite trouvé
On sort des débats stériles : les choix sont posés, arbitrés et partagés. Vous gagnez en alignement et en sérénité.
-
2
Du temps (et de l’énergie) économisé
Fini les va-et-vient de validation interminables : tout le monde est autour de la table, les décisions sont prises en live.
-
3
De meilleures idées (venues de partout)
Même les profils les plus discrets trouvent leur place : l’intelligence collective révèle des pistes inattendues et pertinentes.
-
4
Un plan d’action concret et actionnable
Vous repartez avec une feuille de route claire, priorisée, directement exploitable dans vos outils ou votre gestion de projet.
-
5
Une dynamique d’équipe relancée
Les équipes se sentent écoutées, impliquées, valorisées. Résultat : plus d’engagement et une vraie envie d’avancer.
-
6
Un projet qui avance enfin
On coupe court à l’inertie : l’atelier joue le rôle de catalyseur pour débloquer un sujet stratégique ou en tension.
Des questions sur notre atelier de prise de décision ?
Nous avons regroupé nos réponses aux questions les plus fréquentes, bien que la liste soit non exhaustive. Cette approche vous intéresse et vous souhaitez un coup de pouce pour l’appliquer en interne ? Contactez-nous !
Est-ce qu’un atelier peut vraiment remplacer une réunion ?
Oui, et c’est même le but. Là où une réunion peut générer de la confusion, cet atelier structure l’échange, fait émerger des idées concrètes et permet de décider tout de suite.
Faut-il des profils créatifs ou experts UX ?
Pas nécessairement. Ce qui compte, c’est la diversité des points de vue. Marketing, IT, RH, commerce, direction… Tout le monde peut y participer. La méthode rend chacun légitime dans le processus et tout dépend du sujet qui vous rassemble.
Est-ce que ça marche à distance ?
Oui, parfaitement. On anime ces ateliers aussi bien en présentiel qu’en visio avec des outils simples (Tel que Miro ou FigJam). L’essentiel est dans le cadre et le rythme.
Et si les participants ne sont pas à l’aise avec ce genre d’exercice ?
C’est justement pensé pour ces profils également ! Le format est inclusif, pas intrusif : pas besoin de prendre la parole à l’oral ou d’improviser. Chacun contribue à son rythme, de manière structurée et guidée.
Est-ce qu’on peut l’utiliser sur des sujets techniques ou complexes ?
Absolument. Cette méthode a déjà servi à réaligner des équipes IT/DSI sur une roadmap de refonte, à décider d’un plan de migration SI, ou encore à débloquer des enjeux d’architecture entre outils. Elle est parfaite pour faire converger des points de vue techniques, métier et stratégiques, tout à la fois.