Expertise

Cadrage de projet & AMOA

Sécurisez l’exécution de vos projets digitaux les plus complexes pour assurer votre succès.

Un cadrage projet bien réalisé, c’est la garantie d’un périmètre fonctionnel, budgétaire et planning respecté.

Entourez-vous d’une équipe fiable et rigoureuse pour maîtriser les risques et maximiser votre ROI.

Chez Adeliom, on ne lance jamais un projet sans l’avoir cadré avec sérieux et lucidité en amont. C’est notre engagement pour protéger votre budget, votre planning et votre crédibilité.

Nos chefs de projet AMOA (assistance à maîtrise d’ouvrage) accompagnent vos parties prenantes pour cartographier les attentes métiers, identifier les risques opérationnels et techniques et construire une feuille de route sur mesure pour votre projet.

Notre objectif ? Gagner du temps, éviter les frictions et fluidifier les arbitrages.

Grâce à une note de cadrage définie aux prémices du projet, vous avancez sereinement au cours des différentes étapes de conception.

Une méthodologie éprouvée, garante de l’alignement des équipes et du respect de vos contraintes, sans pour autant sacrifier la flexibilité nécessaire à l’épanouissement de tout projet digital.

Prêts à construire une roadmap projet fiable et adaptée à vos ambitions ?

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Notre mission

Faire avancer votre projet dans la bonne direction

Clarifier vos objectifs cachés

Parce qu’un projet mal cadré naît souvent d’un besoin oublié ou mal formulé, on vous aide à poser les bonnes questions dès le départ.

Réduire vos zones d’incertitude

Planning, budget, faisabilité technique : notre méthode de cadrage éclaire les angles morts avant qu’ils ne deviennent des problèmes.

Pour assurer votre succès

Équipe alignée, périmètre maîtrisé, méthodologie claire : tout est mis en place pour que votre projet tienne ses promesses, du début jusqu’à la fin.

Ils nous font déjà confiance

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En détail

Ce que nous pouvons aussi faire pour vous

Chez Adeliom, notre force, c’est une méthodologie souple, éprouvée depuis +15 ans, capable d’embrasser la complexité sans jamais la subir.

 

Quel que soit votre contexte (site vitrine, e-commerce, application mobile, solution métier… ), on vous aide à structurer, aligner et sécuriser vos projets digitaux, avec des outils et des expertises qui s’adaptent vraiment à votre organisation.

 

Prêt à entrer dans le détail ? Voici comment on vous accompagne.

Discuter de votre projet

Ateliers de cadrage stratégique

Forts de notre expertise en conseil, nous proposons du cadrage stratégique pour superviser la conduite du changement au sein de vos équipes.

Ce cadrage prend la forme d’ateliers parties prenantes et d’analyses de risques.

Il donne lieu à : 

  • La note de cadrage projet 
  • La roadmap projet
  • Un plan de gouvernance (matrice RACI)

Cette étape marque également l’opportunité de mettre les équipes marketing, commerciales et DSI autour de la table pour aligner les visions

Le résultat ? Une évaluation de la faisabilité de votre projet, des recommandations adaptées à votre réalité d’entreprise, et un scope projet cohérent vis-à-vis de vos ressources.

Ateliers de cadrage fonctionnel et technique

À travers des ateliers de co-conception, nous réunissons les parties prenantes de votre projet pour délimiter ensemble le périmètre technique et fonctionnel de votre solution.

Nous procédons à la cartographie de vos parcours stratégiques et définissons la hiérarchie de l’information sur vos pages clefs.

En livrable ? Un flowchart détaillé qui liste l’ensemble des écrans de votre solution digitale et qui identifie les interactions techniques fondamentales. 

Nous identifions également la technologie la plus adaptée à vos besoins, en prenant en compte vos ambitions pour le futur. Une étape cruciale pour permettre à votre solution d’évoluer avec vous, à votre rythme.

Création de backlogs fonctionnels

À travers la cartographie de vos parcours, nous identifions les fonctionnalités attendues par vos équipes.

Nous définissons alors les fonctionnalités à déployer en phase de production, puis les classons par priorités (design, techniques ou éditoriales) au regard de l’impact sur vos objectifs business et les besoins de vos cibles. 

Les fonctionnalités sur-dimensionnées pour une V1 sont alors intégrées dans une roadmap de développements ultérieurs, mais toujours prises en compte dans les choix techniques effectués par nos équipes.

Rédaction de cahier des charges

Vous préparez un appel d’offres et vous avez besoin d’aide pour définir le périmètre ? 

Nous retranscrivons tous vos besoins dans un document clair et structuré, en phase avec les métiers techniques assignés à la réalisation de votre projet.

Nous vous conseillons sur les pré-requis techniques et fonctionnels en fonction de votre finalité projet.

Réalisations

Concrètement, ça donne quoi ?

Entre vision et expertise, nous cadrons vos projets les plus complexes pour garantir des performances optimales et une expérience utilisateur réussie.

Mise en situation du site internet Airbus

Airbus Intelligence

Fusionner deux sites web en se recentrant sur les utilisateurs et la génération de leads

Site internet

Aéronautique

Soprema – Calculateur isolant

Augmenter les ventes de produits en magasin en créant une expérience sur-mesure

Outil métier

Industrie et BTP

Tryba

Tripler le taux de conversion du nouveau site en optimisant l’UX

E-commerce

Industrie et BTP

Helfrich

Regrouper les offres Helfrich sur un site unique valorisant le savoir-faire du groupe

Site internet

Services

Insimo Display US couverture

InSimo

Optimiser l’utilisabilité d’un simulateur médical pour détecter la Covid-19

Outil métier

Biomédical et santé

La méthode Adeliom

Au service de vos projets ambitieux

Anticiper les défis digitaux de demain et garder votre projet sur les rails à chaque jalon de la roadmap.

Pour vous fournir une solution digitale capable d’évoluer à votre rythme de manière durable, notre méthode se base sur des scénarios de projection. 

Nous identifions votre ambition à long-terme pour anticiper vos besoins techniques et fonctionnels, et rédigeons une roadmap claire et priorisée pour lisser les travaux à mener sur les futures versions de votre solution.

Cette méthode de pilotage projet permet de clarifier les enjeux, de cartographier les ressources, de définir les bons jalons et de sécuriser chaque étape du cycle de conception.

Grâce à une suite de réunions ciblées, on facilite le dialogue entre sponsor, responsable métier, DSI et direction marketing, tout en posant un planning macro réaliste. Ce travail devient un véritable outil de communication interne, capable de convaincre les décideurs et d’ancrer votre investissement dans un pilotage maîtrisé. 

Nous savons aussi que les projets d’envergure ont de fortes répercussions sur l’organisation de vos collaborateurs : charge de travail supplémentaire, changement des habitudes…  Nous veillons donc à communiquer les principaux temps forts à vos équipes en avance, afin que chaque profil intervenant sur la conception ou la contribution puisse s’organiser de manière sereine.

En quête du bon co-pilote pour à définir le périmètre de votre projet d’envergure ?

À vous de jouer, contactez-nous !

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Ce sont eux qui en parlent le mieux

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“Nous avons rencontré Adeliom lors d’un « speed-dating » organisé pour sélectionner l’agence qui allait réaliser notre site e-commerce. Nous venions alors de nous lancer dans l’aventure de la création d’entreprise. Lors du premier entretien, en quelques phrases, l’équipe d’Adeliom avait exactement compris quels étaient nos besoins et nos attentes. Aujourd’hui, c’est un partenaire, qui a su nous guider et nous conseiller dans le lancement de Inv’eat, et qui nous accompagne au quotidien dans son évolution.

L’équipe est sympa et dynamique et n’hésite pas à apporter quelques conseils quand c’est nécessaire. Nous apprécions beaucoup et les remercions pour le travail accompli (et celui qu’ils accompliront encore pour nous !).”

Julien BALLARD

Inv’eat

“Adeliom nous a accompagnés sur la refonte de notre site. Une collaboration qui s’est extrêmement bien passée. Respect des délais, réactivité, professionnalisme, disponibilité et bonne humeur ! Merci à toute l’équipe”

Caroline MENS

Tryba

“Nous collaborons avec succès avec Adeliom depuis 3 ans. Nous apprécions leur sérieux, leur créativité, leur écoute. Nous apprécions également leur fort savoir-faire (devrais-je dire leur obsession?) en expérience client – obsession partagée avec enthousiasme et passion par l’ensemble de l’équipe.”

Veronique LEFEVRE

Head of Customer Engagement Marketing at Airbus Defense & Space

“Nous avons confié plusieurs challenges à l’agence Adeliom, dans la cadre de l’évolution de nos solutions digitales, qui a su apporter des réponses pertinentes et professionnelles adaptées à nos besoins. Adeliom est une agence dynamique et réactive, à l’écoute et force de propositions en termes de conseils comme de réalisation technique. Nous recommandons Adeliom qui nous accompagne depuis plusieurs années dans le développement de nos projets !”

Olivier DROGUE

Responsable marketing chez Helfrich

“Nous accordons toute notre confiance à l’agence Adeliom. Celle-ci le mérite, que ce soit pour le professionnalisme, l’expertise ou la réactivité dont ils font preuve tout au long de notre collaboration.

Nous apprécions particulièrement la capacité de l’équipe à comprendre nos besoins et répondre à nos attentes tout en s’adaptant à nos contraintes.

Nous les remercions vivement et les recommandons sans hésitation !”

Elise THIELE

ADT67

“Adeliom est un véritable partenaire de confiance. Une vraie équipe de professionnels toujours à l’écoute de vos besoins et qui sait apporter un conseil digne des grandes agences de pub. La qualité de leur travail est égale à leur engagement dans le projet client : rapide et efficace. La souplesse et les méthodes de travail font de cette agence un acteur incontournable dans les domaines du web et de la communication. De projets complexes à des problématiques simples, Adeliom sait s’adapter à vos besoins particuliers et vous apporter la meilleure solution possible en respectant de nombreux facteurs tels que : budget, temps, humains et éthique.”

Maria VARKULEVICH

“Je travaille avec Adeliom depuis 2019 et ce fut un plaisir de travailler avec leur équipe. La qualité de leur travail et leur professionnalisme ont été précieux pour la réussite de nos projets. Je les recommande pleinement pour créer votre prochain site Web.”

Paula PINET

World Organisation for Animal Health (WOAH)

“De loin, la meilleure agence UX/UI avec laquelle j’ai eu l’occasion de travailler. Une méthodologie efficace qui prend en charge le projet sans que l’on soit obligé de courir après ses interlocuteurs pour que le projet avance. Une bonne compréhension des besoins et des objectifs ; même sur des métiers complexes.”

Mélanie COHEN

Hyper

Une question sur le cadrage projet et l’AMOA ?

Voici quelques informations complémentaires pour vous éclairer sur notre approche et nos prestations.

Et si mon équipe veut réévaluer le scope en cours de route ?

Cadrer sans contraindre, c’est notre crédo.

Notre méthode est souple : on construit une feuille de route évolutive, qui peut intégrer de nouveaux besoins sans désorganiser l’ensemble. On priorise les travaux à mener avec vous, pour adapter le périmètre tout en respectant les objectifs, les délais et les moyens.

Ainsi, si de nouvelles briques fonctionnelles, des nouveaux marchés, ou des demandes spécifiques à fort impact business venaient à émerger en cours de route, nous savons les prendre en compte sans impacter la gestion du projet.

Les risques de dette technique seront-ils identifiés en amont ?

Oui. Nos cadrages intègrent une analyse technique rigoureuse, incluant les dettes existantes, les contraintes de sécurité, et les besoins d’interopérabilité (ERP, CRM, PIM…). 

Si vous avez déjà des évolutions ambitieuses en tête, nous les intégrons également au scope projet dès la réunion de lancement afin de déterminer la bonne proposition technologique pour que votre solution évolue avec votre activité et vos besoins.

En somme, on parle le même langage que votre DSI pour cadrer un projet à la fois réaliste, évolutif et maintenable.

À quoi sert réellement un cadrage si on connaît déjà notre besoin ?

Même avec une vision claire, un cadrage est essentiel pour sécuriser l’alignement entre les équipes, affiner les priorités, identifier les risques et poser un cadre projet solide. C’est aussi une clé pour convaincre en interne et lancer sereinement la suite.

Et même si vous connaissez déjà votre besoin, nous devons identifier quelle ressource sera sollicitée à quel moment, quels sujets d’interopérabilité peuvent survenir, comment réaliser un produit qui réponde à vos besoins tout en optimisant les coûts, le tout en assurant une livraison de projet à date souhaitée sans impacter la qualité.

En somme, le cadrage est indispensable à une bonne gestion de projet pour s’assurer que votre solution réponde aux objectifs de votre équipe.

Combien de temps dure une phase de cadrage ?

Cela dépend de la complexité du projet et du nombre d’acteurs impliqués. En moyenne, un cadrage dure de 2 à 8 semaines. Nous adaptons le format (sprint, ateliers, entretiens…) au planning de vos équipes et à vos impératifs métier.

Pour des projets complexes, qui impliquent de nombreuses parties prenantes et pour lesquels un retour du management est attendu à chaque jalon d’avancement, le processus peut prendre jusqu’à 3 mois.

C’est quoi la différence entre cadrage et AMOA ?

Le cadrage est une phase : on structure le projet avant son lancement. 

L’AMOA, c’est un rôle d’accompagnement tout au long du projet. Elle garantit la bonne traduction des besoins métiers, facilite les arbitrages et veille à la cohérence globale jusqu’à la livraison.

Les deux sont donc complémentaires pour vous accompagner dans la réflexion stratégique et la gestion de votre projet.